Illustration d'un utilisateur nommant très mal ses fichiers, tandis qu'une personne se tenant derrière lui s'exclame : Oh mon dieu ! En sous-texte : Protip, ne jamais regarder dans le dossier Documents de quelqu'un d'autre.
Dessin original : xkcd

Introduction

Au sein des ateliers numériques de l’option, nous échangeons naturellement beaucoup de fichiers. Dans ce contexte, nommer correctement ses documents et suivre une nomenclature claire, respectée par tous, nous semble capital. Mais pourquoi ?

TL;DR

Parce que c’est une bonne pratique, très appréciée en milieu professionnel (et pas que !). Vous travaillez souvent avec d’autres personnes, et remettre un dossier clair à vos partenaires de travail leur garantit plus de sérénité et d’efficacité, et vice versa. C’est aussi une excellente manière de rester structuré, et ne pas se perdre soi-même dans sa propre « jungle »… Ce qui arrive assez facilement dans des projets d’envergure, notamment créatifs : c’est connu, on préfère passer plus de temps sur la création — et c’est naturel — que sur le rangement ! Mais si on se laisse aller, ça peut rapidement devenir le chaos, et plus personne ne s’y retrouve, y compris soi-même.

Double-cliquer sur chaque fichier (ou regarder une prévisu) pour en vérifier le contenu (parce que le nom ne veut rien dire) est une perte de temps, d’autant plus si le dossier est complexe et possède beaucoup d’éléments.

Dessin au trait d'une personne identifiée comme un designer, qui regarde l'écran de son ordinateur avec incrédulité. Texte (traduit de l'anglais) : PROBLÈMES DE DESIGNER - Ce moment où tu enregistres un fichier en tant que afagftgwj, et qu'il existe déjà.
PROBLÈMES DE DESIGNER
« Ce moment où tu enregistres un fichier en tant que afagftgwj, et qu'il existe déjà »
Trouvé sur : https://michaellutjen.com

Version longue

Nommer correctement ses fichiers en suivant une nomenclature claire n’est pas seulement une bonne pratique, c’est une nécessité dans un cadre collaboratif. Cela améliore l’efficacité, la productivité et la qualité du travail d’équipe, tout en minimisant les erreurs et les frustrations liées à la gestion des fichiers. C’est un investissement qui offre des avantages à long terme pour tout le monde :

  • Facilité de recherche : Une nomenclature claire permet aux collaborateurs de trouver rapidement les fichiers dont ils ont besoin. Plutôt que de perdre du temps à chercher des noms de fichiers obscurs ou génériques, ils peuvent rapidement identifier le contenu recherché en fonction du nom du fichier.
  • Organisation efficace : Une structure de nommage cohérente aide à organiser les fichiers de manière logique et intuitive. Cela simplifie la gestion des fichiers et évite le désordre, ce qui est particulièrement crucial lorsque de nombreuses personnes travaillent sur un même projet.
  • Réduction des doublons : Une nomenclature claire réduit les risques de création de doublons de fichiers. Les collaborateurs sont moins susceptibles de créer accidentellement des fichiers similaires ou identiques sous des noms différents.
  • Communication améliorée : Lorsque tous les membres de l’équipe utilisent la même nomenclature, la communication devient plus efficace. Les noms de fichiers explicites aident à éviter les malentendus et les confusions concernant le contenu des fichiers.
  • Sécurité des données : Une nomenclature claire contribue également à renforcer la sécurité des données. Les fichiers sont moins susceptibles d’être accidentellement supprimés ou modifiés par des personnes qui ne comprennent pas leur rôle ou leur contenu.
  • Évolutivité : Lorsque le projet ou l’équipe se développe, une nomenclature claire facilite l’expansion du système de fichiers. Il est plus simple d’ajouter de nouveaux dossiers et fichiers tout en maintenant la cohérence globale.
  • Collaboration à distance : Dans le contexte de travail à distance de plus en plus fréquent, une nomenclature claire facilite la collaboration entre des personnes travaillant à distance. Elle réduit la dépendance à l’égard de la communication verbale ou des interactions en personne pour comprendre la structure des fichiers.

Un autre avantage, particulièrement pertinent dans notre usage spécifique à l’école, est l’archivage facilité. Grâce à l’automatisation à l’aide de scripts, le nom du fichier peut être « découpé » en plusieurs parties distinctes et être utilisé, par exemple, pour générer une hiérarchie de dossiers…

Meme d'un employé de bureau disant : Alors, T'as vu le mémo concernant la convention de nommage des fichiers ? Si tu pouvais le respecter à l'avenir, ça serait cool, merci.
Source : MakeAMeme.org

Notre convention de nommage

Maintenant que les présentations sont faites, voici la nomenclature que nous utilisons au sein des ateliers numériques de l’option Graphisme pour nommer les fichiers. Elle utilise une variante du style de notation snake case, en remplaçant les espaces par des tirets bas :

BAC_Année-Académique_Quadrimestre_PROFESSEUR(S)_Projet_NOM.ext

Le nom est composé de 6 éléments principaux, expliqués ci-dessous.

Décomposition

  1. BAC : votre classe en 3 caractères, en utilisant la désignation de l’option (GR pour Graphisme) plutôt que la mention BAC.
    • Exemple : GR3
    • À éviter : BAC3
  2. Année-Académique : l’année académique en cours, composée de deux années civiles écrites en 4 chiffres et séparées par un tiret conventionnel (-).
    • Exemple : 2022-2023
  3. Quadrimestre : le quadrimestre en cours, écrit en 2 caractères (la lettre Q suivie du numéro du quadrimestre, sans espace).
    • Exemple : Q1
  4. PROFESSEUR(S) : le nom du(des) professeur(s) titulaire(s) du projet, de préférence en capitales, et séparés par un tiret conventionnel (-) s’il y en a plusieurs.
    • Exemples : MATHE, MATHE-BROIDIOI
  5. Projet : le nom du projet en cours, sans espace mais avec des capitales à chaque mot (style de notation en camel case).
    • Exemple : CannedHitsReloaded
  6. NOM : votre propre nom de famille, de préférence en capitales.
    • Exemple : DENEUFBOURG
    • S’il y a plusieurs fichiers, vous pouvez les numéroter en ajoutant -01, -02, -03, etc. APRÈS votre nom

En ce qui concerne .ext, il s’agit de l’extension du fichier (ex : .jpg).

Notez que chaque élément est séparé par un tiret bas ou underscore (_). N’utilisez pas des tirets conventionnels (-) : ceux-ci sont utilisés comme séparateurs au sein d’un même élément (ex : 2022-2023, MATHE-BROIDIOI, etc.).

Voici un exemple de nom de fichier, en reprenant les informations ci-dessus :

GR2_2022-2023_Q1_MATHE_CannedHitsReloaded_DENEUFBOURG-01.jpg

Vous pouvez constater que, ainsi nommé, le fichier renseigne clairement sur sa nature et son appartenance, sans même avoir à l’ouvrir (ce qui est capital quand on brasse un nombre de fichiers conséquent).

Conclusion

Maintenant que l’utilité d’un nommage cohérent est démontrée, nous espérons que vous aurez à cœur de respecter celui que nous utilisons.

Vous pouvez bien entendu développer votre propre convention pour votre utilisation personnelle, mais dans tous les échanges qui concernent les projets de l’école, nous vous demandons de vous conformer à notre méthode.

Merci de nous avoir lus jusqu’ici :-)

Planche de BD où l'on voit un personnage identifié comme designer remettre à son collègue une note en papier, identifiée comme étant des fichiers liés à un projet. Lorsque le collègue déplie la note, il voit une liste de fichier très mal nommés, et se retourne vers le designer avec un visage fâché.